Перевозка архивов
Работа любой организации, будь то государственное учреждение или частное предприятие, связана с огромным количеством бумажной отчетности, договоров, счетов, актов. Когда компания переезжает в новый офис или отправляет документы на хранение, те рискуют попасть в чужие руки или потеряться. Учитывая, что ценой потерянной бумаги может стать крупный штраф, разглашение конфиденциальной информации и прочие неприятности, переезд архива должен выполняться строго в соответствии с правилами. В мувинговой фирме «Новоселье» предприятия Москвы могут заказать специальный автомобиль и грузчиков для помощи в упаковке и транспортировке архивных бумаг в новое хранилище.
Правила перевозки архивных бумаг при переезде организации
Перевозка начинается с подготовки документации и составления описи. Документы нумеруются, прошиваются и раскладываются по папкам, которые помещаются в гофрокартонные короба. В каждую коробку вкладывается опись.
Заполненные гофрокороба проклеиваются скотчем и маркируются. Каждому присваивается номер в той очередности, в которой они будут занимать место в хранилище. Чтобы сохранить правильную последовательность, грузчики размещают гофрокоробки в фургоне транспортного средства, начиная с первого номера.
Переезд архивной документации выполняется специализированным транспортом с кузовом, защищенным от проникновения осадков и пыли, устойчивым к нагреву, особенно при перевозке на дальние расстояния.
Для транспортировки бумажных носителей особой ценности и/или секретности, используются несгораемые контейнеры с антивандальными замками. Для погрузки-выгрузки таких ящиков усилий грузчиков часто недостаточно, так что необходимо привлечение такелажного оборудования.
Если нужна перевозка архивов по Москве и Московской области, выполненная с гарантией и недорого, достаточно позвонить по номеру, который указан на сайте, или оставить данные в форме для обратной связи. Для предварительного расчета стоимости переезда и составления плана работ необходим выезд специалиста на место.
Этапы сотрудничества: 7 шагов, и Вы в новом офисе
Рекомендации наших клиентов
Мы в работе
Перевозка архивов
Для тех, кто ценит время и нервы!