Правила перевозки компьютеров

В организации квартирных и офисных переездов есть много деталей, требующих определенных навыков. Одна из них — транспортировка компьютеров. Многие люди доверяют электронному мозгу больше, чем себе, поэтому повреждение ПК при перевозке грозит потерей деловой и личной информации — документов, фотографий, доступа к онлайн-ресурсам. Нельзя забывать и про немалую стоимость техники. Поэтому люди предпочитают передать транспортировку электроники профессионалам, способным грамотно демонтировать, доставить и собрать компьютер на новом месте.

Пошаговая схема перевозки оргтехники

Вопрос с транспортировкой компьютеров и другой оргтехники чаще всего возникает при переезде офиса. Здесь важен системный подход. Переезд делится на несколько шагов:

1. Составление каталога оборудования.
2. Разборка техники.
3. Упаковка.
4. Размещение в грузовом фургоне.
5. Доставка на новое место.
6. Установка, сборка и подключение.

Важно, чтобы на этапе каталогизации, разборки/сборки и подключения присутствовал системный администратор компании.

Составление каталога предполагает опись оборудования в электронном виде с последующей распечаткой. Документ должен быть подписан сотрудником, ответственным за переезд.

Первое правило разборки компьютера и прочих устройств — работы выполняются только после отключения от электропитания. После того как штепсель вынут из розетки, лучше подождать несколько минут.

Второе правило — отсоединить все, что возможно. Кабели, провода, адаптеры, патч-корды складывают в сухие и чистые пластиковые контейнеры, каждая единица маркируется цветным стикером.

Третье правило — только техника. Никаких офисных принадлежностей, канцелярии, бумаг и прочих офисных деталей в коробках с оборудованием быть не должно.

Четвертое правило — маркировка упаковки. В офисе не один ПК, и быстро разобраться на месте, что и за каким сотрудником закреплено, очень трудно. Поэтому на коробке указывают имя или должность сотрудника.

Упаковка, от правильности которой зависит успех перевозки. Комплектующие транспортируют в отдельных коробках из прочного жесткого гофрокартона. Идеально, если осталась «родная» упаковка. Если нет, подойдут чистые картонные короба размером на несколько сантиметров больше содержимого.

В качестве фиксирующих приспособлений используют пенопластовые или картонные вставки, дополнительно технику оборачивают воздушно-пузырьковой пленкой. В упаковочной коробке не должно остаться пустот, все заполняется бумагами, газетами или пленкой. Клапаны ящика заклеивают упаковочным скотчем.

Упакованную оргтехнику грузят в машину, оборудованную системой креплений. При необходимости к погрузке привлекают такелажный инструмент. Крепежные приспособления в кузове автомобиля надежно зафиксируют коробки на одном месте и не позволяют им «болтаться» при тряске.

Еще одна вещь, которую часто упускают из вида — разработка маршрута. Расстояние в случае с транспортировкой компьютеров играет второстепенную роль. Главное — отсутствие на дороге выбоин и ям. Важен и верный выбор скоростного режима, и мастерство водителя.

Прибыв на место назначения, упакованную оргтехнику разгружают (с такелажем или без него), заносят и проводят работы по подключению.