Правила перевозки серверного оборудования

Информация — это то, без чего любая компания не может осуществлять свою деятельность. Поэтому, чтобы заказать офисный переезд, важно выбрать специализированную компанию, способную перевезти серверное оборудование в целости и сохранности. Учитывая, что сервер представляет собой огромный громоздкий шкаф, понадобится перевозчик, в арсенале которого есть такелажные приспособления и специальная погрузочная техника для бережной погрузки и разгрузки техники.

Порядок переезда офисной техники

Одним из самых этапов в перевозке сервера — грамотная подготовка и пошаговый план выполнения работ. Для начала вся техника инвентаризируется и маркируется, чтобы не возникло проблем с монтажом на новом месте. В этом процессе обязательно участие представителя мувинговой компании и IT-специалиста.

Затем переходят непосредственно к процессу перевозки. Схема такая:

1. Отключение аппаратуры от электросети.
2. Отсоединение кабелей, сопровождающееся маркировкой проводов.
3. Упаковка кабелей в специальные короба так, чтобы в процессе транспортировки они не деформировались.
4. Зачехление оптических кордов.
5. Упаковка системных блоков. Для этого используют воздушно-пузырьковую пленку и коробки из гофрокартона. Важно, чтобы тара была полностью заполненной, чтобы избежать перемещения содержимого. 
6. В последнюю очередь разбирают опорную стойку.

Учитывая важность оборудования, не рекомендуется переносить аппаратуру вручную. Для этого служат специальные тележки, загрузка техники в машину производится с помощью погрузчика или посредством такелажных тросов. 

Обязательное требование к транспортному средству — наличие системы креплений для прочной фиксации перевозимого груза внутри кузова. Желательна обивка внутренней части кузова мягким, амортизирующим материалом.

Первой на новом месте собирают стойку. Затем поэтапно распаковывают технику, друг за другом объединяя устройства в единую систему. После этого серверную подключают к электросети и производят запуск оборудования.

Транспортировка сервера — это процедура, требующая особого подхода. В дороге недопустима тряска и резкие остановки, вхождение в повороты на высокой скорости, сильные вибрации, удары и падения. Это, а также ошибки при фиксации или ненадежные крепления способны вывести устройства из строя.

В зависимости от габаритов оборудования, в качестве погрузочной техники используют следующие агрегаты:

1. Грузовые платформы.
2. Гидравлические лифты.
3. Краны-манипуляторы.
4. Лебедки.
5. Погрузчики.

Требования к организации перевозки

Список требований к транспортировке особо ценных грузов, к которым относится сервер, выглядит следующим образом:

1. Средства для упаковки должны полностью изолировать технику от внешнего воздействия.
2. При перевозке нельзя допустить температурных перепадов и возникновения влажности и испарений.
3. Оборудование надежно защищают от проникновения пыли и мусора.
4. Лучше не экономить на оформлении страховки, особенно при перевозке техники на большие расстояния. В случае повреждения груза страховой договор информацию восстановить не поможет, но компенсацию гарантирует.
5. Необходима тщательная разработка маршрута в обход дорог с плохим дорожным покрытием, чтобы не допустить тряски.
6. Важная составляющая удачной транспортировки — аккуратные и опытные грузчики.
7. Важно заранее согласовать время проведения работ и обеспечить подъезд автотранспорта как можно ближе к входу/выходу.

Формирование стоимости

Цена на организацию переезда силами специализированной компании определяется рядом факторов:

1. Вес и размеры груза.
2. Условия транспортировки.
3. Требования к фиксации оборудования в кузове транспортного средства.
4. Число грузчиков.
5. Количество и тип упаковочного материала.
6. Дальность перевозки.
7. Этажность, наличие/отсутствие грузового лифта.

Сотрудничество с мувинговой компанией полностью освобождает заказчика от хлопот с переездом. Специалисты выполнят все работы — от отключения оборудования до установки и подключения его на новом месте.